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企業(yè)在實際業(yè)務(wù)經(jīng)營中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)文件，包括但不限于業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)、辦公軟件文件(wordexcelppt)、工具文件(CADJPGPDF)等。然而隨著信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用，日常工作已經(jīng)逐步進入?yún)f(xié)同辦公階段，會產(chǎn)生大量離散文件，其中結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件（應(yīng)用系統(tǒng)存儲二維數(shù)據(jù)庫中）占比20%，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件（辦公文件、經(jīng)營項目文件）占比高達80%。

立足第三方技術(shù)服務(wù)企業(yè)，開展檢驗檢測、技術(shù)服務(wù)、咨詢等相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)，日常辦公使用業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、辦公軟件工具、網(wǎng)絡(luò)傳輸、個人存儲等，主要產(chǎn)生應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和離散型文件類數(shù)據(jù)；其中應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到較好的存儲和治理，能快速發(fā)揮數(shù)據(jù)的潛在價值（數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘），但是占比高達80%的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)任然處于較為離散、傳統(tǒng)方式進行應(yīng)用，不能進行有效的整合、協(xié)同、傳承。

在大數(shù)據(jù)、云儲存、互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)的強勢來襲下，全國信息技術(shù)標準化技術(shù)委員會大數(shù)據(jù)標準工作組組織制定的GB/T36073-2018《數(shù)據(jù)管理能力成熟度評估模型》（以下簡稱 DCMM）國家標準正式發(fā)布。旨在推廣企業(yè)的數(shù)據(jù)管理意識，進而進行數(shù)據(jù)治理，為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
   通過DCMM數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺可有效的將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行平臺化管理（內(nèi)容協(xié)作平臺、內(nèi)容服務(wù)平臺、內(nèi)容業(yè)務(wù)平臺），發(fā)揮非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件的潛在價值，主要體現(xiàn)在：
    1、內(nèi)容協(xié)作和交互
    通過完善的共享、外發(fā)、擴展編輯、檢索等環(huán)節(jié)實現(xiàn)遠程辦公，文檔協(xié)作和交互，并通過完善的權(quán)限管理機制，保證文檔應(yīng)用安全。

2、內(nèi)容的知識化

可以對知識進行沉淀與傳承，構(gòu)建知識管理和應(yīng)用體系，使顯性知識規(guī)范化，并沉積存儲在員工頭腦中的隱性知識，使隱形知識顯性化。

3、內(nèi)容全生命周期管理

建立電子文件全生命周期管理；根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)過程來管理企業(yè)內(nèi)容，建立全程可追蹤的管理體系。

4、統(tǒng)一的內(nèi)容管理

通過分布式部署等途徑，打破物理空間對內(nèi)容管理的限制，以整合各類數(shù)據(jù)的資源，提供數(shù)據(jù)能力。

5、內(nèi)容歸檔和合規(guī)管理平臺

自動化和智能化地收集、管理、保存和利用企業(yè)檔案，同時使之符合法律法規(guī)要求，滿足企業(yè)合規(guī)性管理要求。

6、電子文檔安全管理平臺

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以用于涉密或商秘電子文檔的集中存儲及安全管控，提供全程安全可控的文檔管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)與環(huán)境。